Nutzungsbedingungen

Anbieter und Leistung

Vertragspartner ist die Bär Softwareentwicklung UG (haftungsbeschränkt), siehe Impressum. PDFWerkraum bietet einen PDF-Editor auf Basis von PDFCraft, private Dateiverwaltung, Versionen, Freigaben, Austausch und Formularvorlagen. Je nach PDF, Schrift, Verschlüsselung und Formularart können Bearbeitungsfunktionen eingeschränkt sein. Eine gezeichnete Unterschrift ist keine qualifizierte elektronische Signatur.

Testphase und Preise

Die kostenlose Testphase dauert sieben Tage ab Registrierung. Es wird keine Kreditkarte benötigt und keine Zahlung automatisch ausgelöst. Unternehmen können im Test bis zu drei Lizenzen zuweisen. Ein kostenpflichtiges Abonnement wird nur durch eine ausdrückliche Bestellung abgeschlossen.

Basis kostet 5 € pro Lizenz und Monat oder 48 € pro Lizenz und Jahr. Business für Team-Arbeitsbereiche kostet 12 € pro Lizenz und Monat oder 115,20 € pro Lizenz und Jahr. Alle Preise einschließlich Umsatzsteuer. Business umfasst Administratorrollen, zentrale Dokumentrechteverwaltung und priorisierten E-Mail-Support zu Anwendung und Rechteverwaltung, ohne garantierte Reaktionszeit. Jahresabonnements werden für das gesamte Jahr im Voraus bezahlt. Jede Lizenz ist einer Person zugewiesen; Unternehmen verwalten die Zuweisungen in ihrem Arbeitsbereich. Basis umfasst 250 MB Speicher und maximal 100 PDFs pro Lizenz; Business umfasst 1 GB und maximal 500 PDFs pro Lizenz. Speicher und Dokumentanzahl werden im Arbeitsbereich gemeinsam genutzt. Versionen, Papierkorb und Formulareingaben zählen zum Speicher, PDFs im Papierkorb auch zur Dokumentanzahl. Es gelten maximal 25 MB pro PDF und 1.000 Formulareingaben pro Lizenz. Im Test gelten die Basis-Speicher- und Dokumentlimits; Team-Arbeitsbereiche können die Business-Rechteverwaltung testen. Bei ausgeschöpften Limits werden neue Uploads, Versionen und Eingaben abgelehnt; vorhandene Dateien bleiben abrufbar. Ein Tarifwechsel oder das Laufzeitende löscht keine Dateien.

Laufzeit und Kündigung

Der Monatstarif verlängert sich jeweils um einen Monat und kann jederzeit zum Ende des laufenden Zeitraums gekündigt werden. Der Jahrestarif endet nach zwölf Monaten automatisch; anschließend ist eine neue Buchung möglich. Die Kündigung ist im Konto oder über „Verträge hier kündigen“ möglich. Nach Ende der Testphase oder bezahlten Laufzeit sind Bearbeitung und neue Eingaben gesperrt; vorhandene Dateien bleiben für Downloads zugänglich. Der Anbieter informiert vor einer späteren Einstellung dieses Zugangs.

Dokumente und Zugriffe

Du behältst die Rechte an deinen Inhalten und stellst sicher, dass du sie verarbeiten und teilen darfst. Du bestimmst Zugriffsrechte und bist für die sichere Weitergabe von Freigabelinks verantwortlich. Im Business-Team können lizenzierte Inhaber und Administratoren alle Dokumente des Team-Arbeitsbereichs ansehen, bearbeiten und deren Kontozugriffe verwalten. Das gilt nicht für persönliche Arbeitsbereiche. Nach Ende des Business-Zugangs entfällt der zentrale Administratorzugriff; ausdrücklich vergebene Dokumentfreigaben bleiben bestehen und können vom Dateieigentümer widerrufen werden. Vertrauliche Daten gehören ausschließlich in dafür berechtigte Arbeitsbereiche.

Versionsspeicherung ersetzt keine eigene Datensicherung. Lade wichtige Dokumente zusätzlich herunter. Bei konkurrierenden Bearbeitungen überschreibt die Plattform keine neuere gespeicherte Version; du erhältst einen Konflikthinweis und kannst den lokalen Entwurf herunterladen.

Gesetzliche Rechte

Gesetzliche Gewährleistungsrechte, Verbraucherrechte und Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleiben unberührt. Verbraucher haben das in der Widerrufsbelehrung erläuterte Widerrufsrecht. Es wird kein Verzicht darauf verlangt.